Vanaf Zaterdag 25/07/2020 verplichte registratie van bezoekers in consumptiezaal.

Belang van Contactopsporing

Om de verspreiding van het Covid virus te vertragen, is het belangrijk om snel te weten met wie een besmette persoon recent nog contact had. Deze persoon kan op zijn beurt besmet zijn en het virus doorgeven vanaf twee dagen voordat hij zelf ziek wordt. Door contactopvolging kan er samen voor gezorgd worden dat het coronavirus niet opnieuw kan opflakkeren. Contactopvolging houdt in dat er wordt onderzocht met wie een drager van Covid-19 in contact kwam. Aan de hand van GSM nummer kan de persoon geinformeerd worden over het feit dat er mogelijks contact is geweest met een drager van het virus. Op die manier kan hij/zij goed op de persoonlijke hygiëne letten en helpt iedereen mee aan het vertragen van het Coronavirus.

Registratieplicht voor Horecauitbater

Vanaf Zaterdag 25/07/2020 moeten Horecazaken een register bijhouden teneinde de bezoekers te registreren om ze, bij eventuele latere besmetting, te kunnen traceren in de strijd tegen Corona.

Geldige registratiegegevens zijn een GSM nummer of een e-mail adres. Deze gegevens moeten 14 dagen bewaard worden en daarna gewist. Uiteraard een pak bijkomend werk ten laste van de horeca uitbater.

Lees meer over contactonderzoek

Beslissing Nationale veiligheidsraad

Hoe correcte gegevens verwerken?

Bestaande mogelijkheden genoeg voor de Horecauitbater om aan deze nieuwe verplichting te voldoen; van een schrift, blad zoals ter beschiking gesteld door Horeca Vlaanderen (download hier), manuele registratie op een computer, downloaden van een app,  en vanaf nu met i-Registr het SMS-sen van zijn registratie naar een centraal monitoring systeem.

Als dynamische startup Ordeo bedachten wij deze gebruiksvriendelijke, efficiënte en betaalbare oplossing om aan deze nieuwe verplichting te voldoen met  i-Registr.  Zo weinig mogelijk last voor de uitbater, zo eenvoudig mogelijk voor de consument, goedkoop en toch zeer accuraat, met een hoog respect voor de privacy van de klant, dit zonder downloads van apps of dergelijke en met een preciese uur- en gegevens registratie.

i-Registr  SMS registratie

Bij het binnenkomen in de zaak scant de klant de aangegeven QR code met zijn smartphone ( geen contact met papier of balpen), de QR scan opent een sms bericht waarin aangegeven staat ‘Registratie Horecazaak XXX . Aantal personen ? De consument vult eenvoudig het aantal personen in en verstuurt de sms naar het algemeen nummer. Deze SMS wordt anoniem verwerkt en bijgehouden voor een periode van 14 dagen. De gegevens kunnen door de cel ‘contactopvolging’ opgevraagd worden. De SMS wordt verstuurd zonder bijkomende kosten voor de consument.

i-Registr Free: digitale registratie

Bij digitale ‘free’ registratie wordt een QR code gescand, daar komt de consument op een gepersonnaliseerd registratieformulier waar hij zijn e-mailadres & gsm nummer invult, naast het aantal personen en eventueel het tafelnummer.

Dit registratieformulier wordt rechtstreeks verstuurd naar de handelaar, die zelf instaat voor het beheer (GDPR-vernietiging van data na 14 dagen) en het opzoekingswerk bij vragen van de cel contactopsoring. Deze dienst wordt beperkt gesponsord en staat volledig  gratis ter beschikking van elke handelaar! Het gaat immers om onze veiligheid en de toekomst van de horeca.

Bestel Free

Voordelen voor de consument:

  • De meeste consumenten beschikken over gratis SMS paketten in hun abonnement.
  • Er moet geen naam of adres opgegeven worden (groter gevoel van anonimiteit)
  • De gegevens worden centraal verwerkt zonder dat de uitbater er kennis van heeft.
  • Vergissingen tijdens intypen van gegevens zijn uitgesloten.
  • De consument heeft er vertrouwen in dat, in geval van nood, zijn gegevens effectief beschikbaar zijn.
  • Er is geen enkele vorm van fysiek contact vereist.
  • Geen Wifi of 4G nodig.
   

Voordelen voor de uitbater:

  • Geen tijdverlies bij het registreren van gegevens
  • Geen beheer van data en verantwoordelijkheid om ermee om te gaan volgens de GDPR regels.
  • Zekere identificatie: elk GSM abonnement is gelinkt aan een unieke gebruiker, wat niet het geval is van een e-mail adres of postadres.
  • Kostenbesparend: tegen een kleine maandelijkse vergoeding beschikt de uitbater over een geautomatiseerd systeem om alle aspecten van de wet na te leven.

Digital

Free for everyone
Gratis
  • Inberepen:
  • Algemene registratiepagina per provinvie
  • ontvang elke registratie op uw eigen e-mail adres
  • beperkt gesponsord
  • U voert zelf de opzoekingen tbv de cel opsoringen uit